职场软技能 - 每一次开会都是你表现的绝佳机会(3)

2017-01-06 15:50 Views: Author :子莯青青

拿最近一次我们开过的一次会举例子。公司想要设定一个奖项,奖励那些提出建设性意见,提高了生产效率的人。我们部门作为公司的‘’智囊团‘’,负责制定标准。部门领导挑了一些有类似经验的人准备进行头脑风暴。

注意与会者

会议邀请是头一天发的,我大约看了一下与会的人,除了直属领导以外,还有两个大领导参加。平时我们这个级别是很少能够和大领导一起开会的,所以马上引起了我的重视。

分析并准备会议议题

我认真阅读了邮件的内容,确定是要头脑风暴奖励员工标准。我马上意识到如果到会上去想肯定来不及。所以我拿出了半小时时间画了一个思维导图,来帮助我整理整个议题。当我画完了,一个整体框架就出来了。我的思路有了,标准也就罗列出来了。

思考会议流程

与会者清楚了,议题清楚了,那么第三步要思考的就是能够从会议中学到什么。

我常用的方法就是,假定自己是会议的组织者,然后制定一份会议步骤。包括思考如何准备互动,时间把控等等。

等真正开会的时候,我就可以把别人主持的会议和自己的假定做对比,从中学习到很多别人身上可以借鉴的东西。

第二 在会上发言

这是最关键的部分,你已经准备的很充分了,就差展现给别人了,所以一定要把自己的想法说出来。

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